文员，相信大家都比较熟悉，他的工作性质主要是处理一些文字、文件，接听一些企业来电，这个职位是大部分刚毕业女生的工作首选了。往往刚毕业想的都是先找个文员工作，慢慢积累一些经验，条件成熟的时候好跳槽。但是现在每年有几十万的大中专学生毕业，我们怎样才能在求职大军中异军突起，成功的应聘上文员这个职务？

在文员的分类上，分为行政文员、技术文员、推广文员、客服文员、工程文员、售后文员、销售文员等几类。

我们在这里讲一下各种文员都有哪些不同，好方便大家在应聘的时候心里有个数，不用盲目的去应聘。

    1、行政文员：顾名思义，就是跟行政有关的，都由行政文员来做。行政文员应具备文秘、文件管理知识，会熟练使用Office办公软件做帐表，可以熟练的使用复印机、传真机、电脑、投影仪等设备。还要负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。还有文件的归档、验收、鉴定等国共。还必须了解招聘的渠道，并可以组织公司员工内训或外训。

    2.技术文员:负责技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸，技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达。另外有的单位还要要求技术文员掌握一些本部门的技术性问题。

    3.推广文员

收集整理各地广告的投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料。与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量。促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等。

    4、客服文员

管理一个数据库负责把客客户资料分类、输入、核对、存档等。负责帮助查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。并对自己本部的卫生情况进行管理。

    5、工程文员

负责跟客户、业务员、销售人员沟通。打样单，跟进打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料分类归档。

    6、售后文员

负责所在公司产品的售后、调试、维护，并会安装等。接待客户，接听售后电话，打印资料，起草合同。

    7、销售文员

帮助业务经理跟进业务，打一些回访电话，也是销售工作的一种。

    在应聘文员的时候，大家要穿得大方得体，最好是穿职业装，画淡妆，不要画眼影，头发保持本色。在学校的时候，多练一练普通话。

    这里列举了一些资料，希望对大家有点用处。

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